۱۔ زیارت کا مقصد واضح کریں
وہ مقامات لکھیں جہاں آپ جانا چاہتے ہیں۔ علاقے کا دورہ، گاڑی میں آمد و رفت اور پیدل سرگرمی الگ رکھیں تاکہ درخواست میں مطلوبہ سروس واضح ہو۔
۲۔ پڑاؤ اور واپسی ترتیب دیں
ملاقات کا مقام اور راستے کے پڑاؤ ترتیب سے شامل کریں۔ واپسی کے لیے انتظار چاہیے یا بعد کا الگ سفر، اسے واضح لکھیں۔ ایسا وقت حتمی نہ مانیں جس کی ابھی تصدیق نہ ہوئی ہو۔
۳۔ گروپ کی عملی ضروریات جانچیں
مسافروں، سوٹ کیسوں اور ضروری مدد کا حساب الگ رکھیں۔ گاڑی کی گنجائش پڑھیں اور گائیڈ یا زبان کی ضرورت ہو تو الگ درخواست دیں۔ مکہ سفرنامہ دورے کی تیاری میں مدد دے سکتا ہے۔
۴۔ تصدیق شدہ منصوبہ ساتھ رکھیں
پیشکش میں شامل سفر، انتظار اور واپسی کو اپنے منصوبے سے ملائیں۔ بکنگ کے مراحل دستیاب ہونے پر شرائط پڑھ کر آگے بڑھیں۔ روانگی سے پہلے تازہ ملاقات کی ہدایات مرکزی مسافر تک پہنچائیں۔