اطلب المعلومة التي يملكها الفندق
يمكن لمكتب الفندق أن يوضح المدخل المستخدم للسيارات أو نقطة انتظار مناسبة للنزلاء. اعرض اسم الحجز ووقت الخروج المطلوب، واسأل عن المكان الذي تستطيع المجموعة الوصول إليه بسهولة.
لا تطلب من الموظف تأكيد مركبة حجزتها عبر جهة أخرى ما لم يكن الفندق طرفاً في الترتيب. إرشاد الفندق إلى المدخل ليس تأكيداً للنقل.
أرسل نقطة الالتقاء عبر قناة الحجز
بعد أن تتضح نقطة التجمع، حدّث طلب Makkah Cabs بالمعلومة نفسها. احتفظ باسم المدخل أو وصفه والدبوس واسم جهة الاتصال في سجل واحد.
إذا طلب الفندق نقطة مختلفة يوم الرحلة، استخدم قناة التعديل المتفق عليها وانتظر الرد. لا تعتمد على أن رسالة شفوية ستصل إلى السائق تلقائياً.
جهّز المجموعة قبل النزول
اتفقوا على وقت التجمع وعدد الحقائب ومن يحمل تعليمات الاستقبال. وإذا كانت المجموعة موزعة على غرف أو فنادق مختلفة، فاجعل كل نقطة جزءاً صريحاً من الخطة.