Rencana kunjungan di Makkah dapat berawal dari minat khusus salah satu anggota rombongan, seperti sebuah pameran atau pemberhentian untuk melihat bangunan dari luar. Jika orang tersebut batal ikut, lokasi itu mungkin tetap tercantum dalam jadwal tanpa ditinjau kembali. Tanyakan kepada peserta yang masih berangkat apa yang mereka harapkan dari kunjungan tersebut.
Pahami alasan memilih pemberhentian
Pastikan apakah lokasi itu hanya penting bagi orang yang batal ikut atau juga diminati peserta lain. Anggota keluarga yang tidak banyak berbicara saat perencanaan mungkin tetap ingin mengunjunginya. Jangan menghapusnya hanya berdasarkan dugaan.
Pisahkan urusan tiket atau reservasi milik peserta yang batal dari keputusan rute rombongan. Reservasi kegiatan mempunyai ketentuan dan saluran pengurusan sendiri. Menghapus suatu lokasi dari permintaan transportasi tidak otomatis membatalkan tiket atau memberikan hak pengembalian dana.
Berikan pilihan kepada peserta yang tetap ikut
Rombongan dapat mempertahankan pemberhentian, meminta penghapusannya, atau mengutamakan lokasi lain yang sudah dibahas. Tidak perlu langsung menggantinya dengan atraksi baru. Jadwal yang lebih longgar dan kepulangan lebih awal mungkin lebih sesuai, selama dapat dikonfirmasi oleh penyedia transportasi.
Periksa juga pengaruh perubahan terhadap perjalanan lainnya. Tujuan akhir mungkin harus tetap sama, atau ada keluarga lain yang akan bergabung di tengah perjalanan. Cantumkan kebutuhan tersebut agar ketidakhadiran satu orang tidak mengganggu rencana peserta yang masih ikut.
Kirim satu permintaan perubahan yang jelas
Melalui saluran pemesanan yang berlaku, sebutkan pemberhentian yang ingin dipertahankan atau dihapus, jumlah peserta terbaru, dan bagian rencana yang tetap berlaku. Jelaskan perubahan sebelum penjemputan; jangan mengharapkan pengemudi menyimpulkannya dari jumlah penumpang yang berkurang.
Tunggu konfirmasi penyedia sebelum membagikan rencana sebagai keputusan akhir. Jumlah peserta atau pemberhentian yang berkurang tidak otomatis mengubah harga. Dengan demikian, kunjungan tetap sesuai keinginan peserta yang hadir dan setiap pengaturan yang masih diperlukan tercatat dengan jelas.
Jelajahi opsi perjalanan Makkah Cabs · Baca The Makkah Journal