Tentukan cara tamu bergabung
Tamu dapat datang sendiri ke titik kumpul rombongan atau meminta penjemputan dari propertinya. Keduanya merupakan pengaturan berbeda. Lokasi yang berdekatan tidak otomatis membuat penjemputan tambahan termasuk dalam pemesanan.
Jika tamu bergabung di titik yang sudah disepakati, bagikan keterangan lokasi dan kontak yang tepat. Nama hotel saja belum tentu cukup. Minta tamu melapor kepada koordinator setelah benar-benar bersama rombongan.
Periksa penumpang dan muatan
Tambahkan tamu serta barang bawaannya ke permintaan. Kursi yang terlihat kosong tidak otomatis dapat dialokasikan tanpa memeriksa pengaturan yang diterima, terutama jika ada anak atau perlengkapan khusus.
Tinjau juga perjalanan kembali. Apakah tamu ikut ke tujuan akhir rombongan, kembali ke hotelnya, atau memiliki rencana terpisah? Tujuan kedua harus diajukan secara jelas.
Tunggu konfirmasi perubahan
Kirim perubahan melalui saluran yang berlaku dan sampaikan kepada tamu apakah permintaan telah diterima atau masih ditinjau. Undangan keluarga tidak boleh dianggap sebagai janji ketersediaan kendaraan.
Jika layanan awal tidak dapat menampung perubahan, bahas alternatif yang dikonfirmasi sebelum berangkat. Pastikan undangan, jumlah penumpang, dan rencana transportasi selaras.
Jelajahi opsi perjalanan Makkah Cabs · Baca The Makkah Journal